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Arrêt de Microsoft Publisher : que faire de vos fichiers PUB?

05/08/2026

Par Solyne Charente, Community Manager

Temps de lecture : 8 min

Arrêt de Microsoft Publisher : que faire de vos fichiers PUB ?

Microsoft mettra fin à Publisher en octobre 2026. Le logiciel ne sera plus disponible dans Microsoft 365, ce qui soulève une question pour les organisations qui l’utilisent encore : que faire des fichiers au format .PUB ?

En pratique, vos documents ne disparaîtront pas mais leur modification et leur utilisation risquent de devenir plus compliquées avec le temps. Mieux vaut donc anticiper cette évolution pour conserver vos publications et éviter de perdre des supports importants.

Dans cet article, découvrez ce que l’arrêt de Microsoft Publisher change pour vous, comment convertir vos fichiers .PUB et quelles solutions envisager pour préserver vos fichiers.

Microsoft Publisher disparaît en octobre 2026 : voilà ce qui change

En effet, à partir d’octobre 2026, Microsoft ne prendra plus en charge Publisher et le retirera des abonnements Microsoft 365. Concrètement, pour vous cela signifie que :

Publisher ne recevra plus de mises à jour : qu’elles concernent les fonctionnalités, la sécurité ou la compatibilité.
Les fichiers au format .PUB ne seront pas supprimés mais ils resteront dépendants d’un logiciel capable de les ouvrir.
La modification de publications deviendra plus difficile si vous ne disposez plus de Publisher ou d’une solution compatible.

Par conséquent, si vous utilisez encore Publisher pour vos bulletins, flyers, affiches ou brochures, il est recommandé d’anticiper cette évolution. Plus la migration est anticipée, plus il est facile de conserver les documents importants et de choisir un nouvel outil adapté à vos besoins.

À retenir : la disparition de Publisher ne supprime pas vos fichiers .PUB. En revanche, leur exploitation à long terme nécessite une conversion vers un autre format.

Comment classer vos fichiers .PUB ?

Si vous possédez un grand nombre de fichiers Publisher, il peut être utile de les classer en trois catégories :

À archiver : les documents qui ne seront plus modifiés. Une conversion en PDF est généralement suffisante.
À mettre à jour régulièrement : les publications qui nécessitent des modifications récurrentes et qui devront être migrées vers un format ou un logiciel adapté.
À recréer : les supports dont la mise en page est obsolète ou qui méritent une refonte complète.

Cette démarche permet de concentrer vos efforts sur les documents qui ont encore une valeur pour votre organisation et d’éviter de convertir des fichiers qui ne seront plus utilisés.

Le conseil de nos experts :

Profitez de la fin de Publisher pour faire le tri dans vos supports de communication. En effet, cette migration peut être l’occasion de supprimer les documents devenus inutiles et d’adopter un outil plus adapté à vos besoins actuels.

Que faire de vos fichiers Publisher ?

Avant toute chose, vous n’avez pas besoin de convertir tous vos fichiers dans l’urgence. En revanche, nos experts vous conseillent d’identifier les documents qui restent utiles et de préparer leur migration avant la fin du support de Publisher.

Voici les principales étapes à suivre :

1. Recenser vos fichiers .PUB

Pour commencer, localisez les fichiers Publisher présents sur les postes de travail, vos serveurs ou vos espaces de stockage partagés (SharePoint, OneDrive, NAS, etc.). Cette étape permet d’évaluer le volume de documents concernés.

2. Identifier les documents à conserver

Tous les fichiers ne nécessitent pas une conversion. De ce fait, concentrez-vous sur les publications qui ont encore une utilité, par exemple :

les modèles de documents,
les brochures et plaquettes institutionnelles,
les bulletins d’information,
les affiches et supports de communication réutilisés régulièrement.

En revanche, les anciens documents qui ne seront plus modifiés peuvent simplement être archivés.

3. Choisir le bon format de conversion

Le format à privilégier dépend de l’usage prévu :

Format de conversion a privilégier pour Publisher

4. Vérifier le résultat après conversion

Une conversion automatique ne garantit pas un document identique à l’original. Les polices, les images, les marges ou la mise en page peuvent être modifiées. Toutefois, prenez le temps de contrôler les documents les plus importants avant de supprimer les fichiers d’origine.

Le conseil de nos experts :

Conservez toujours une copie du fichier .PUB tant que la conversion n’est pas terminée. Dans ce cas, l’original sera utile en cas de correction ou de nouvelle conversion.

Comment convertir un fichier Publisher ?

Il existe plusieurs méthodes pour convertir un fichier .PUB. Le choix dépend de l’usage que vous souhaitez en faire : conserver une version définitive, modifier son contenu ou récupérer des éléments pour une nouvelle mise en page.

Convertir un fichier Publisher en PDF

Le PDF est le format le plus adapté pour archiver ou partager un document sans risque de modification de sa présentation. Si vous avez encore accès à Microsoft Publisher, vous pouvez exporter votre publication au format PDF en quelques clics :

Ouvrez votre fichier .PUB.
Cliquez sur Fichier > Exporter ou Enregistrer sous.
Sélectionnez le format PDF.
Enregistrez votre document.

Cette solution conserve généralement la mise en page, les polices et les images. Nos experts vous la recommande pour vos documents finalisés et destinés à l’impression ou à la consultation.

Convertir un fichier Publisher en Word (.DOCX)

Si vous souhaitez continuer à modifier le contenu d’une publication, le format .DOCX peut être une option.

En revanche, il faut garder à l’esprit que Publisher et Word répondent à des usages différents. Lors de la conversion, certains éléments de mise en page peuvent être déplacés ou nécessiter une reprise manuelle, notamment :

les blocs de texte,
les images,
les colonnes,
les objets graphiques.

Cette solution convient surtout aux documents dont le texte est prioritaire sur la mise en page.

Utiliser un convertisseur en ligne

Plusieurs services en ligne permettent également de convertir un fichier .PUB vers un autre format. Avant d’utiliser ce type d’outil, vérifiez plusieurs points :

les formats de sortie proposés (PDF, DOCX, images, etc.),
la qualité de la conversion,
les conditions de conservation ou de suppression des fichiers envoyés,
l’hébergement des données, notamment si les documents contiennent des informations sensibles.

Pour des documents internes, confidentiels ou soumis à des obligations réglementaires, il est préférable d’utiliser une solution installée sur votre poste ou validée par votre organisation.

Vérifier le document après conversion

Quelle que soit la méthode utilisée, prenez le temps de comparer le document converti avec la version d’origine.

Vous devez contrôler, notamment, la mise en page, les polices de caractères, les images, les logos, les tableaux et les liens hypertextes. Ces quelques vérifications vous permettent d’éviter des erreurs qui pourraient passer inaperçues jusqu’à l’impression ou à la diffusion du document.

Par quoi remplacer Microsoft Publisher ?

Le choix d’un nouvel outil dépend avant tout de vos usages. Si vous utilisiez Publisher pour créer des affiches, des bulletins ou des brochures simples, il n’est pas nécessaire d’adopter un logiciel de publication assistée par ordinateur (PAO) complexe. À l’inverse, si vous réalisez régulièrement des documents destinés à l’impression, une solution plus spécialisée sera préférable.

Voici les principales alternatives à Microsoft Publisher :

Cependant, avant de déployer un nouvel outil, prenez le temps d’évaluer vos besoins : nombre d’utilisateurs, type de documents produits, fréquence de création, budget, compatibilité avec votre environnement Microsoft 365 et le niveau de compétence des équipes. Ce diagnostic permet d’éviter un changement d’outil qui ne répondrait pas aux usages de votre organisation.

Les erreurs à éviter avant l'arrêt de Publisher

Repousser la conversion de vos fichiers complique son organisation. Pour cette raison, n’attendez pas le dernier moment pour agir. Plus vous anticipez, plus vous avez le temps d’identifier les documents importants, de tester les conversions et de choisir un outil adapté.

Si vous le faites dans l’urgence, vous risquez de commettre des erreurs. Voici les plus fréquentes :

Convertir tous les fichiers sans faire de tri

Toutes les publications ne méritent pas d’être conservées. Avant de lancer une conversion, identifiez les documents qui sont encore utilisés et ceux qui peuvent être archivés ou supprimés.

Ne conserver que le format .PUB

Si vos documents restent uniquement au format .PUB, vous dépendez d’un logiciel qui ne sera plus maintenu. Pour les publications importantes, créez au minimum une version PDF. De plus, si elles doivent être modifiées, migrez-les vers un format ou un logiciel adapté.

Oublier les modèles de documents

Les modèles de brochures, de bulletins, d’affiches ou de cartes de visite sont souvent les fichiers les plus utilisés. Traitez-les en priorité pour que vos équipes puissent continuer à produire leurs supports sans interruption.

Conclusion

La fin de Microsoft Publisher ne signifie pas que vos fichiers .PUB deviennent inutilisables. Cependant, elle vous oblige à anticiper leur conversion vers un nouveau format ou un nouvel outil.

La première étape consiste à identifier les documents qui ont encore une valeur pour votre organisation. Ensuite, vous pourrez choisir la solution la plus adaptée : convertir vos publications en PDF pour les archiver, les migrer vers un autre format pour les modifier ou adopter un nouvel outil de mise en page.

En préparant cette transition dès aujourd’hui, vous éviterez les difficultés liées à la disparition de Publisher et assurerez la continuité de vos supports de communication.

Besoin d’être accompagné ?

Vous utilisez encore Microsoft Publisher au sein de votre association, entreprise ou collectivité ? Les équipes d’Aneol peuvent vous accompagner pour :