Tout savoir sur le matériel reconditionné et la sécurité !
Par Solyne Charente, Community Manager
Un nouvel enjeu pour les entreprises engagées
Pour les entreprises, le maintien des performances des équipements informatiques peut s’avérer être un enjeu important. Un matériel obsolète et lent peut entraver la productivité de vos équipes. En parallèle, un manque de mises à jour des appareils informatiques peut les exposer à des risques de cybersécurité. De ce fait, le besoin de renouveler votre parc informatique devient urgent. Pour certaines entreprises, la durée de vie d’un ordinateur est de cinq ans alors que ce dernier est encore fonctionnel. Lors du renouvellement de votre parc, vous avez la possibilité de choisir du matériel reconditionné. Nos experts vous expliquent comment intégrer dans votre SI, du matériel reconditionné sécurisé.
Quels sont les bénéfices du matériel reconditionné ?
Selon une étude de l’INSEE de 2022, une entreprise sur cinq en France achète du matériel reconditionné. Le matériel reconditionné est donc une alternative attractive aux équipements neufs, offrant des performances comparables à moindre coût. En optant pour le reconditionnement, les entreprises contribuent à la réduction des déchets électroniques. Pour rappel, l’ADEME a alerté sur la fabrication d’un ordinateur qui nécessite 800 kg de ressources naturelles.
Acheter reconditionné est une décision à la fois économique et écologique. Si vous hésitez pour du matériel reconditionné, notre équipe est là pour répondre à toutes vos questions.
Au niveau financier, un appareil reconditionné est jusqu’à 75 % moins cher qu’un neuf. Les avantages du matériel reconditionné ne se limitent pas seulement aux économies financières. En effet, l’usage des équipements reconditionnés permet aux entreprises de bénéficier d’une réduction significative de leur empreinte carbone. Pour rappel, un ordinateur reconditionné équivaut à 27 kgeq CO2 en moins par année d’utilisation. Ce qui représente à peu près 82 km en voiture, soit un trajet de Saint-Étienne à Roanne [1].
Par ailleurs, en prolongeant la durée de vie des appareils, les entreprises réduisent les ressources naturelles utilisées. Ce sont 127 kg de matières préservées pour chaque année d’utilisation d’un ordinateur reconditionné [2]. L’intégration de matériel reconditionné dans votre politique d’achats responsables aura un impact positif sur votre bilan RSE.
De plus, l’approche « Human for IT » est fondamentale. Le reconditionnement doit être réalisé dans des conditions qui respectent non seulement l’environnement, mais aussi les principes éthiques et solidaires. Cette démarche vise à garantir que chaque étape de la remise à neuf contribue à la création d’opportunités d’inclusion numérique. C’est ainsi que la technologie, lorsqu’elle est gérée de manière responsable, peut être un puissant vecteur de changement social à condition de choisir un reconditionneur expert et éthique dans sa démarche.
Comment éviter les risques de cybersécurité liés au matériel reconditionné ?
Cependant, la question de la sécurité informatique demeure cruciale pour certaines entreprises.Le processus de reconditionnement des appareils est encadré par des réglementations strictes en matière de sécurité et de protection des données. Les reconditionneurs sont tenus de respecter ces obligations légales pour garantir la sécurité de vos appareils. ANEOL collabore avec des reconditionneurs français pour vous certifier la qualité du matériel reconditionné.
Avant qu’un appareil ne soit remis en vente, des tests de sécurité sont faits pour s’assurer que le matériel répond aux normes de sécurité. Cela comprend des vérifications de la batterie, des composants internes et des fonctions de sécurité. Une fois le matériel acquis, des questionnements concernant son intégration peuvent subvenir. Voici donc cinq conseils pour intégrer de manière sécurisée votre matériel reconditionné :
1. Choisissez efficacement vos reconditionneurs
Pour garantir la sécurité de vos systèmes, il est essentiel de prendre des mesures préventives. Collaborez avec des fournisseurs de confiance qui appliquent des normes rigoureuses en matière de reconditionnement et de sécurité. Vos équipes techniques pourront également réaliser des tests sur les équipements avant leur déploiement. Elles pourront mettre en place des protocoles de sécurité et des mises à jour régulières du matériel.
2. Définissez une stratégie d’utilisation
La mise en place d’une stratégie d’utilisation des ordinateurs reconditionnés est aussi essentielle que celle pour les ordinateurs neufs. Cela implique de penser en amont à l’intégration des appareils dans votre parc existant. De même, il faudra lister la réaffectation des ordinateurs entre les différentes équipes.
3. Homogénéisez votre parc informatique
Pour répondre à leurs besoins en quantité, les entreprises intègrent parfois des appareils reconditionnés de divers fabricants. Elles se retrouvent donc avec un parc informatique hétérogène. Un parc informatique hétérogène est un environnement où les équipements informatiques, tels que les ordinateurs, les serveurs et les périphériques, proviennent de différents fabricants et sont dotés de configurations différentes. Cela signifie que les appareils peuvent avoir des marques, des modèles, des systèmes d’exploitation, des logiciels et des spécifications matérielles variés. En d’autres termes, il n’y a pas d’uniformité dans les équipements qui composent le parc informatique. Ce qui représente un défi tant sur le plan opérationnel que sur celui de la sécurité. Cette diversification multiplie les sources de risques de sécurité. De plus, elle peut engendrer des coûts supplémentaires liés à la gestion et à la maintenance de cette hétérogénéité.
4. Vérifiez la garantie de votre matériel
Lorsque vous envisagez l’achat de matériel reconditionné pour votre entreprise, la garantie proposée par le reconditionneur est un point de vigilance. Bien que le matériel reconditionné puisse offrir des économies significatives par rapport aux équipements neufs, il est important de ne pas compromettre la sécurité de votre SI. Recherchez des fournisseurs qui offrent une garantie complète sur leurs produits reconditionnés, idéalement avec des options d’extension de garantie pour une protection à plus long terme. Une garantie clairement définie vous protégera contre les éventuels défauts de fabrication ou de fonctionnement. Vous aurez donc un recours en cas de problème avec vos équipements.
5. Listez les systèmes d’exploitation compatibles avec vos appareils
Avant d’investir dans du matériel reconditionné, votre DSI doit vérifier la compatibilité des appareils avec les systèmes d’exploitation requis pour vos besoins. Certes, de nombreux équipements reconditionnés sont fournis avec un système d’exploitation préinstallé. Cependant, il est important d’examiner s’il est compatible avec les logiciels et les applications spécifiques que votre entreprise utilise. De plus, renseignez-vous sur la possibilité de changer de système d’exploitation si nécessaire, afin de garantir une intégration fluide dans votre parc existant. Une négligence à ce niveau pourrait ralentir l’activité de votre entreprise. En choisissant des appareils avec des systèmes d’exploitation compatibles, vous éviterez les complications liées à l’utilisation de logiciels obsolètes ou incompatibles.
Découvrez notre fiche pour intégrer du matériel reconditionné sécurisé dans votre SI :
En conclusion, le matériel reconditionné offre une solution attrayante pour les entreprises soucieuses de leur budget et de l’environnement. Cependant, il ne faudrait pas compromettre la sécurité au profit de l’économie. En prenant les mesures appropriées pour évaluer et atténuer les risques de cybersécurité, vous pouvez tirer pleinement parti des avantages du reconditionnement tout en protégeant les intérêts de votre entreprise.
Équipez-vous durablement avec Aneol
Il est temps de renouveler votre parc informatique mais vous vous questionner sur la sécurité de ce type d’équipement. Nos experts du numérique comprennent les enjeux de cybersécurité auxquels vous êtes confrontés. C’est pourquoi ANEOL, votre agence de transition numérique, s’est associé à des partenaires reconditionneurs en France pour vous proposer un service d’équipements reconditionnés de matériel informatique performant et sécurisé. En effet, chaque équipement reconditionné est méticuleusement vérifié et sécurisé pour répondre à vos besoins informatiques. Nous nous engageons à fournir à nos clients des solutions de reconditionnement de haute qualité, tout en mettant l’accent sur la sécurité et la fiabilité.
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